Outsourcing von Personal-Gehaltsbereich
Das Anvertrauen der mit Personalwesen und Lohnbuchhaltung verbundenen Tätigkeiten an einen vertrauenswürdigen, externen Partner ermöglicht durch die Kostenreduktion, eine termingerechte und kontinuierliche Wahrnehmung der Aufgaben im Bereich von Personal- und Lohnbuchhaltung die Geschäftseffizienz unserer Kunden zu steigern.
Wir gewähren Sicherheit und Vertraulichkeit der Finanz- und Personaldaten. Als eine Beratungsgesellschaft sind wir an das Berufsgeheimnis gebunden und können daher unseren Kunden garantieren, dass die von ihnen übermittelten Informationen ausschließlich für die Ausführung der aus dem Vertrag resultierenden Aufgaben benutzt werden.
Im Rahmen von Outsourcing wenden wir Lösungen an, mit denen wir die Personal- und Lohnbuchhaltung unserer Kunden erfolgreich verbessert haben. Wir sorgen gleichzeitig für die Flexibilität dieser Bereiche und deren Anpassung an die individuellen Geschäftsbedingungen jeder Firma.
Wir setzen auf Effizienz. Bei unseren Dienstleistungen verbinden wir das Potenzial unseres Teams mit modernen IT-Lösungen. Es liegt uns viel daran, dass die Inanspruchnahme der Personal- und Lohnbuchhaltung unseren Kunden Sicherheit hinsichtlich der Ausführungsrichtigkeit der aufgetragenen Aufgaben gibt und folgerichtig eine Konzentration auf die Kernkompetenzen ermöglicht.
Vorteile des Outsourcing des Personalwesens und der Lohnbuchhaltung
- Senkung der laufenden Kosten der Firma (Spezialisten, Software, Schulungen)
- Fristgerechtigkeit und Realisierungskontinuität der aufgetragenen Aufgaben
- Sicherheit und Vertraulichkeit der Finanz-und Personaldaten
- Möglichkeit einer ungestörten Konzentration auf die Kernkompetenzen
- Zugang zu modernen IT-Lösungen
Dienstleistungsumfang:
- Lohnbuchhaltung
Eine korrekte Berechnung des Gehalts und dessen termingerechte Zahlungen stellen eine äußerst wichtige Verpflichtung der Firma gegenüber dem Gesetzgeber und den Beschäftigten dar. Die Abwesenheit der für die Gehälter zuständigen Person kann Gehaltszahlungen verzögern und damit die Atmosphäre und das Stabilitätsgefühl innerhalb der Firma negativ beeinflussen.
Im Rahmen von Outsourcing führen wir eine umfassende, dem individuellen Bedarf des Kunden entsprechende Lohnbuchhaltung. Das Wissen und die Gewissenhaftigkeit unserer Mitarbeiter, gestärkt von der speziellen Software ERP enova gewähren eine korrekte und termingerechte Ausführung der Aufgaben in der Personalwesen und Lohnbuchhaltung.
- Personalwesen
Indem wir ein umfassendes Personalwesen führen, begleiten wir die Beschäftigten unserer Kunden über die ganze Beschäftigungsperiode hindurch. Wir ergänzen laufend die Personalakten dem Gesetz und den internen Firmenverordnungen entsprechend, und verarbeiten und aktualisieren Personaldaten der Mitarbeiter.
Unsere Spezialisten geben sich alle Mühe, damit die innerhalb des Personal- und Gehaltsbereiches ablaufenden Prozesse jederzeit und unabhängig von Umständen den geltenden Rechtsvorschriften und Methoden entsprechen.
- Steuern und Recht
Die Kenntnisse der Arbeitsrecht- und Steuervorschriften im Personalbereich und der Lohnbuchhaltung sind eine wichtige Pflicht der Firma. Die Komplexität der Vorschriften und deren inkohärente Interpretationen bereiten oft viele Zweifel. Die internen Veränderungen der Beschäftigungsbedingungen oder fester Termine bedürfen zusätzlich einer Flexibilität des Systems und der ständigen Überwachung.
Im Rahmen des Outsourcing von Personalwesen und Lohnbuchhaltung sorgen wir für Einhaltung der aktuell geltenden Vorschriften entsprechend der Geschäftssituation unserer Kunden. Wir warten mit einer inhaltlichen Beratung auf, indem wir sowohl die laufende Unterstützung als auch konzeptionelle Optimierungslösungen anbieten. Jederzeit die Interessen unserer Kunden vor Augen haltend, versuchen wir die gesetzlichen Möglichkeiten maximal auszunutzen.
- Gesetzlich verankerte Berichtspflichten
Im Rahmen des Outsourcing von Personalwesen und Lohnbuchhaltung erfüllen wir die Berichterstattungspflicht, die aus den Rechtsvorschriften hinsichtlich der öffentlichen Statistik (GUS) und der öffentlich-rechtlichen, mit der Beschäftigung von Behinderten (PFRON) verbundenen Lasten resultieren.
Anhand der zur Verfügung stehenden Daten erarbeiten wir notwendige Berichte und Erklärungen, die von den o. g. Institutionen gefordert werden.
- Interne und externe Kontrolle
Wir sorgen für eine präzise Überprüfung der Ausführungsrichtigkeit der anvertrauten Aufgaben im Personal- und Gehaltsbereich. Die Genauigkeit und Gewissenhaftigkeit unserer Mitarbeiter wie auch das eingeführte Kontrollsystem ermöglichen eine frühzeitige Aufdeckung von Unstimmigkeiten innerhalb der bisherigen Abrechnungen im Personal- und Gehaltsbereich und folgerichtig die Einführung von Änderungen, welche die Effizienz der aktuellen Geschäftsvorfälle steigern.
Darüber hinaus, um die Interessen unserer Kunden zu sichern, gewähren wir eine Unterstützung während der durch einschlägige Behörden durchgeführten Kontrollen. Wir fertigen und liefern die notwendige Dokumentation und reichen Erklärungen im Namen der Kunden ein.
- Verwaltung und IT
Die verwalterischen Tätigkeiten und IT-Lösungen im Bereich des Outsourcing von Personalwesen und Lohnbuchhaltung sind eine wertvolle Unterstützung bei der Ausführung der laufenden Aufgaben. Sie gewähren einen transparenten Ablauf des Informationsflusses und fördern die Kommunikation zwischen dem Kunden und DMS TAX wie auch zwischen dem Kunden und dessen Beschäftigten und Vertragspartnern.
