Die Auslagerung von Buchhaltungsaufgaben an einen externen Partner ermöglicht es unseren Kunden, ihre Geschäftseffizienz zu steigern, da dadurch Kosten gesenkt, operative Risiken minimiert und die Kontinuität der Aufgabenabwicklung im Finanzbereich gewährleistet werden.
Im Rahmen unserer Outsourcing-Dienstleistungen im Bereich Rechnungswesen gewährleisten wir Effizienz sowie Sicherheit in buchhalterischer und steuerlicher Hinsicht. Unsere Fachleute bemühen sich bei der Erfüllung ihrer Aufgaben im Finanzbereich nach Kräften, dass ihre auf fundiertem Fachwissen und langjähriger Erfahrung in den Bereichen Buchhaltung und Steuern basierenden Maßnahmen einen Mehrwert schaffen, der die Geschäftsabläufe unserer Kunden optimiert.
Umfang unserer Dienstleistungen
Finanzbuchhaltung
Unsere Dienstleistungen im Bereich der Finanzbuchhaltung zielen darauf ab, die formalen und rechtlichen Verpflichtungen zu erfüllen, die sich aus den geltenden gesetzlichen Vorschriften oder internationalen Richtlinien ergeben. Unser Ziel ist es, die Quantität und Qualität der aus dem ERP-System enova stammenden Informationen sowie der Jahresabschlüsse zu maximieren und dabei standardisierte interne und externe Prozesse für den Umlauf und die Abrechnung von Buchhaltungsbelegen zu gewährleisten.
Managementbuchhaltung
Die Dienstleistungen im Bereich des Management-Controllings spiegeln den betriebswirtschaftlichen Ansatz bei der Analyse von Daten wider, die aus dem ERP-System „enova“ und den zugehörigen Anwendungen stammen, in Verbindung mit den internen Daten des Kunden, die nicht aus den Buchhaltungsunterlagen hervorgehen. Die von uns vorgeschlagenen Controlling-Modelle ermöglichen es, wirtschaftliche Vorgänge bereits bei der Erfassung der Buchhaltungsbelege im ERP-System mehrdimensional zu erfassen. Die Analyse der Controlling-Daten ermöglicht es, betriebswirtschaftliche Schlussfolgerungen gemäß den Erwartungen des Kunden zu ziehen, unabhängig von Einschränkungen, die sich aus der Finanz-, Fördermittel- oder Steuerbuchhaltung ergeben.
Fördermittelbuchhaltung
Dienstleistungen im Bereich der Fördermittelbuchhaltung dienen der Erfüllung der Verpflichtungen, die sich aus den Vorschriften und Leitlinien der Europäischen Union hinsichtlich der Verbuchung von aus dem EU-Haushalt erhaltenen Fördermitteln oder Zuschüssen in den Buchhaltungsunterlagen ergeben. Darüber hinaus erstellen wir für die Zwecke der Kontrolle der Verwendung oder Abrechnung der vom Kunden erhaltenen Mittel Daten, Aufstellungen und die erforderlichen Unterlagen, die von der zuständigen Behörde verlangt werden.
Interne und externe Kontrolle
Die Dienstleistungen im Bereich der internen und externen Kontrolle dienen der Sicherung der Vermögens- und Finanzlage der Unternehmen unserer Kunden im Zusammenhang mit den durchgeführten Prozessen. Indem sie uns Kontrollaufgaben anvertrauen, profitieren unsere Kunden von einer höheren Prozesseffizienz und der Kontinuität ihrer Umsetzung. Die Genauigkeit und Sorgfalt unserer Fachkräfte ermöglichen es, etwaige Unregelmäßigkeiten aufzudecken, diese zu korrigieren und nachteilige Folgen zu verhindern.
Steuerbuchhaltung
Unsere Dienstleistungen im Bereich der Steuerbuchhaltung zielen darauf ab, die Verpflichtungen zu erfüllen, die durch das nationale, EU- und internationale Steuerrecht auferlegt werden. Die Umsetzung unserer Maßnahmen wird durch die eingeführte Steuerpolitik sowie eine spezielle Methode zur Erfassung wirtschaftlicher Vorgänge im ERP-System optimiert, deren Ziel es ist, diese Vorgänge zu erkennen und korrekt in den Buchhaltungsunterlagen des Kunden abzubilden. Wenn Sie unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen, können Sie sicher sein, dass die Steuerabrechnungen korrekt von Fachleuten durchgeführt werden, die Änderungen laufend verfolgen und gemäß der aktuellen Rechtslage handeln.
Gesetzliche Berichterstattung
Die Dienstleistungen im Bereich der gesetzlich vorgeschriebenen Berichterstattung konzentrieren sich auf die Erfüllung der gesetzlich vorgeschriebenen Meldepflichten im Bereich der öffentlichen Statistik (GUS), internationaler Devisentransaktionen (NBP), der EU-Statistik für Warentransaktionen (INTRASTAT) sowie der öffentlich-rechtlichen Abgaben im Zusammenhang mit der Beschäftigung von Menschen mit Behinderung (PFRON).
Verwaltung und IT
Die Verwaltungs- und IT-Dienstleistungen zielen darauf ab, den Umlauf und die Abrechnung von Buchhaltungsunterlagen, Verträgen, Post sowie sonstigen Informationen und Materialien sicherzustellen und zu optimieren, um einen effizienten Informationsfluss zwischen dem Kunden und DMS TAX bzw. zwischen dem Kunden und seinen Geschäftspartnern zu gewährleisten.